File di microdati

I file di microdati sono collezioni campionarie di dati elementari relative ad alcune indagini svolte dall'Istat.

I dati sono comunicati su richiesta motivata, privi di elementi identificativi diretti e comunque secondo modalità che non ne permettano il collegamento con singole persone fisiche e/o giuridiche.

L’Istat rilascia a soggetti esterni al Sistan due diverse tipologie di file di microdati:

• i File standard

• i File per la ricerca.

Gli enti Sistan possono accedere invece a specifici File per il Sistan.

File standard

I File standard riguardano alcune rilevazioni su individui e famiglie e sono rilasciati, su richiesta motivata, per finalità di studio e ricerca. Per acquisire i File standard il richiedente deve:

• illustrare il progetto di ricerca e le finalità d’uso dei dati;
• indicare il luogo dove i dati verranno conservati ed elaborati;
• impegnarsi ad utilizzare i dati soltanto per gli scopi dichiarati;
• impegnarsi a non fornire a terzi i dati elementari, consentendone l’accesso, sotto la propria responsabilità, soltanto alle persone direttamente coinvolte nel lavoro per il quale essi sono stati richiesti.

Per ottenere tali file è necessario registrarsi al Cont@ct centre. Una volta effettuata la registrazione, o se utenti già registrati, la richiesta deve essere formulata selezionando nel Cont@ct centre l’area “Collezioni campionarie di dati elementari (file standard)" e compilando il modulo on-line.

Si riporta, per la sola visione, il modello di richiesta dei dati.

Elenco dei File standard

File per la ricerca

I File per la Ricerca sono prodotti relativi a rilevazioni statistiche riguardanti sia individui e famiglie sia imprese, realizzati specificatamente per esigenze di ricerca scientifica e quindi contenenti un maggiore livello di dettaglio informativo rispetto ai File standard. Il rilascio di tali file è soggetto alla sussistenza di alcuni requisiti sia soggettivi, relativi all’organizzazione del richiedente, sia oggettivi, relativamente alle caratteristiche del progetto di ricerca per le cui finalità viene richiesto il file. I File per la ricerca possono essere richiesti esclusivamente da:

• soggetti appartenenti a università o istituti o enti di ricerca a cui si applica il "Codice di deontologia per i trattamenti statistici effettuati al di fuori del Sistan";
• altri soggetti in possesso dei requisiti richiesti da Eurostat ai fini della fornitura di file di microdati di cui al Regolamento (CE) n. 831/2002.

Requisito essenziale per il rilascio di questa tipologia di file è la presentazione di un progetto di ricerca che documenti che il trattamento dei dati è effettuato per effettivi scopi statistici o scientifici, pertinenti ai dati richiesti. La richiesta di file per la ricerca è sottoscritta dal rappresentante dell’organizzazione (rappresentante legale o la persona fisica abilitata, in base al rispettivo ordinamento, a manifestare validamente la volontà dell’organizzazione richiedente e ad impegnarla nei confronti di soggetti terzi) e contiene l’indicazione del responsabile scientifico del progetto e delle eventuali altre organizzazioni che partecipano al progetto di ricerca stesso. Essa viene sottoposta alla valutazione del soddisfacimento di tutti i requisiti necessari. In caso di ammissibilità della richiesta, vengono comunicate al responsabile scientifico del progetto di ricerca, che deve attenersi a specifiche condizioni di utilizzo dei microdati, le modalità per effettuare il download del file.

Elenco dei File per la ricerca

Per ottenere i file è necessaria la registrazione al Cont@ct centre da parte del responsabile scientifico del progetto. Una volta effettuata la registrazione, o se utenti già registrati, la richiesta deve essere formulata selezionando nel Cont@ct centre l’area “File di microdati per la ricerca” e compilando il modulo on-line.

Si riporta, per la sola visione, il fac-simile del modello di richiesta dei dati.

File per il Sistan

Richieste di dati elementari da parte di uffici Sistan

Con la direttiva n. 9 del Comstat, "Criteri e modalità per la comunicazione dei dati personali nell'ambito del Sistema statistico nazionale", può ritenersi completato l'adeguamento del Sistan alla disciplina in materia di protezione dei dati personali (d.lgs. 196/03 e codice deontologico). La direttiva ha per oggetto la comunicazione ad un ente o ufficio di statistica, che ne faccia richiesta, dei dati personali già acquisiti per finalità statistiche da un altro soggetto del Sistema (nel caso specifico l'Istat). Le finalità della richiesta possono essere l'attuazione del Programma statistico nazionale o l'esecuzione di trattamenti connessi all'attività istituzionale o all'ambito territoriale del richiedente. Nel secondo caso (non PSN) è necessario trasmettere anche una sintetica descrizione del progetto. Si richiama, inoltre, l'attenzione sulla eccezionalità della fornitura di dati personali corredati di identificativi, che deve essere limitata ai casi di assoluta e stretta necessità (impossibilità di raggiungere l'obiettivo prefissato senza i dati identificativi). In ordine alla sussistenza di tale presupposto il sottoscrittore della richiesta assume piena responsabilità.

Per ottenere informazioni o file di microdati è necessario che il richiedente (responsabile dell’Ufficio di statistica o titolare/responsabile del trattamento, per gli Enti ed Organismi pubblici di informazione statistica) proceda alla registrazione al Cont@ct centre. Una volta effettuata la registrazione, o se utenti già registrati, la richiesta deve essere formulata selezionando nel Cont@ct centre l’area: “Dati elementari per uffici Sistan” e compilando il modulo on line.

Si riporta, per la sola visione, il fac-simile del modello di richiesta dei dati.